(лат. аръщивум – щярфи мянада ряис гейдляри, йяни рясми сянядляр) – 1) идарялярин, тяшкилатларын, мцяссисялярин, щямчинин айры-айры шяхслярин фяалиййяти нятиъясиндя йаранмыш архив сянядляри мяъмусу; 2) сянядлярин, онлардан сонрадан истифадя етмяк мягсядиля гябулу, сахланылмасы вя емалы иля мяшьул олан идаряляр, йахуд тяшкилатларын структур бюлмяляри; 3) архив фондларынын, коллексийаларын, сянядлярин, йарадылан вя истифадя олунан информасийа технолоэийаларынын, елми-сорьу апаратынын, мятбуат база вя банкларынын тяшкилати ъящятдян низама салынмыш мяъмусундан ибарят информасийа системляри.
21 ясрин яввялляриндя А. инсанын вя миллятин юзцнцидентификасийасы цчцн зярури олан ъямиййятин сосиал вя мядяни йаддашынын ян мцщцм елементидир. А.-ин инкишафынын биринъи мярщялясиндя онларын башлыъа функсийасы китабларын вя сянядлярин горунуб сахланмасы олмушдур. Михи йазылы эил лювщяъиклярдян топланмыш илк А.-ин мейдана эялмяси е.я. 4-ъц миниллийин сону – е.я. 3-ъц миниллийин яввялляриндя йазынын йаранмасы иля цст-цстя дцшцр. Месопотамийанын, Мисирин, Щиндистанын, Чинин бцтцн ян гядим мяркязляриндя археологлар газынтылар нятиъясиндя архив сахланълары ашкар етмишляр. Гядим Йунаныстанда вя Гядим Ромада А., Гядим Шяргля мцгайисядя, даща чох инзибати характер дашыйырды. Айры-айры идарялярин (сензорларын, шящяр шураларынын вя с.) А.-и йарадылырды. Йерлярдя ъанишинлярин, щярби гарнизонларын А.-и дя мювъуд иди. Яввялляр олдуьу кими, мябяд А.-и бюйцк ящямиййят кясб едирди. Таъирлярин, сялямчилярин, торпаг мцлкиййятчиляринин, йазычыларын, алимлярин шяхси А.-и эениш йайылмышды. Йунаныстанда олдуьу кими, Ромада да тарихя даир ясярлярин йазылмасында архив сянядляриндян истифадя едирдиляр. Йазыйа алынмыш биликляри бир йеря топламаг илк дяфя олараг бюйцк сахланъларда – Исэяндяриййя китабханасында, Пергам вя Антиохийа китабханаларында щяйата кечирилмишдир. А., мцстягил идаряйя чеврилмядян хязиня, дяфтярхана, музей вя китабхана материаллары иля сых баьлы олараг галырды. Ерамызын 1-ъи миниллийинин орталарында христиан кился А.-и мейдана эялди (Ватикан архиви, йахуд Папалар архиви, 4 яср).
Еркян орта ясрлярдя Бюйцк Карл сарайда дяфтярхана вя архив тяшкил етмишди. 10–11 ясрлярдян феодаллар игтисади, сийаси вя щярби щакимиййятлярини мющкямляндирдикъя юз дяфтярханаларыны йарадырдылар. Бизансда ганунвериъи, сярянъамвериъи, щямчинин хариъи сийасятя даир сянядляр император дяфтярханасында горунуб сахланырды. Орта ясрлярдя ислам аляминдя архив иши чох йцксяк сявиййядя инкишаф етмишди. 9 ясрин яввялляриндя Баьдадда нящянэ китабхана фяалиййят эюстярирди; бурада хялифя Мямунун сарайындакы “Щикмят еви”нин алимляри дя чалышырдылар. Ямяви хялифяси ЫЫ Щакимин (961– 976) китабхана-архивиндя 400 минядяк ялйазма китабы сахланылырды.
Интибащ дюврцндя китаб чапынын мейдана эялмяси иля архив вя китабхана материаллары бир-бириндян айры сахланмаьа башлады. 15 ясрин сонларына доьру А., ясасян, щцгуги, ганунвериъи-норматив сянядлярин сахланылдыьы йеря чеврилди. А.ин инкишафынын икинъи мярщялясиндя (16 ясрдян 19 ясрин сону – 20 ясрин яввялляринядяк) Авропа дювлятляриндя мцхтялиф А. мейдана эялди. Яксяр юлкялярдя ян мцщцм сянядлярин горунмасы цчцн мяркязи сахланъ йерляри йарадылыр, йахуд кющняляри йенидян гурулурду; бунлар ядябиййатда баш сийаси А. адланыр. 16 ясрин орталарында испан кралларынын сарайында мяшщур Симанкас архиви мейдана эялди; Б. Британийада, Исвечдя, Австрийада вя яксяр алман дювлятляриндя мяркязи А. йарадылды. 18 яср Франса ингилабы илляриндя феодал А.-инин хейли щиссяси мящв едилдикдян сонра А.-ин тямяркцзляшмяси вя бир мяркяздян идаря олунмасы просеси сцрятлянди. Яввялъя Франсада, даща сонра Белчикада, Нидерландда, Италийада вя с. милли (мяркязи) А. тяшкил едилди.
19 ясрин сону – 20 ясрин яввялляриндя А.-ин инкишафында йени мярщяля башланды: архив иши дювлят фяалиййятинин бир сащясиня чеврилди. Щазырда дцнйада архив иши тяшкилинин цч ясас типи мювъуддур: 1) мяркязляшдирилмиш: архив мцдириййяти – милли А. – йерли А. шябякяси (Белчика, Франса, Италийа, Испанийа, Русийа, Чин вя с.); 2) десентрализасийа олунмуш: милли А. – реэионал вя йерли А. (Б. Британийа, Алманийа, АБШ, Исвечря, Йапонийа вя с.); 3) гарышыг (ясасян, Африка вя Асийа юлкяляри, щямчинин гисмян Латын Америкасы юлкяляри). Бязи юлкялярдя А. китабхана вя музей хидмятляри иля бирликдя щяйата кечирилир, лакин яксяр юлкялярдя архив хидмяти айры-айры идаряляря (Франсада Мядяниййят Назирлийиня, Алманийада Дахили Ишляр Назирлийиня, Белчикда Маариф Назирлийиня) табедир. Федератив идарячилик системиня малик юлкялярдя елми ялагяляндирмя ишини пешякар архивчиляр ъямиййяти йериня йетирир. А.-ин функсийалары комплектляшдирмядян, експертизадан, дяфтярхана ишиня щимайядян (сянядлярин дяфтярханайа дахил олмасындан А.-дя йерляшдирилмясинядяк) ибарятдир. А.-дя гейри-яняняви информасийа дашыйыъыларындан (кино,фото, фоносянядляр, компйутер мялумат базалары вя с.) эетдикъя даща чох истифадя олунур; елми арайыш апаратынын мцхтялиф типляри (сийащылар, тягвимляр, каталоглар, йол эюстяриъиляри вя с.) йарадылмышдыр.
Тядгигатчылар цчцн хцсуси ящямиййят кясб едян ян бюйцк А.-дян Ватикан архивини (кился тарихиня, еляъя дя Авропа, Америка, Асийа вя Африка юлкяляринин тарихиня даир мянбяляр), Франса Милли архивини (1790 илдя тясис едилмишдир; Гярби вя Мяркязи Авропа тарихиня даир мцщцм сянядляр комплекси; ян гядим сянядляр 7 ясря аиддир), Б. Британийа Дювлят архиви (1838, Лондон; 12 ясрдян башлайараг Гярби Авропа юлкяляринин тарихиня, щямчинин мцстямлякя сийасяти тарихиня даир сянядляр), АБШ Милли архиви вя сянядляшдирмя хидмяти (1934, Вашингтон; 1787 илдян башлайараг федерал идарялярин сянядляри, еляъя дя мцщарибяляр эедишиндя гянимят эютцрцлмцш сянядляр комплекси) эюстярмяк олар.
Архив ишинин бцтцн сащяляриня даир стандарт нормаларын, еляъя дя сянядляшмянин идаря олунмасына даир универсал методикаларын ишляниб щазырланмасында ЙУНЕСКО, онун няздиндя 1948 илдя тяшкил олунмуш Бейнялхалг Архивляр Шурасы, А.-ин “дяйирми маса” конфрансы вя диэяр ихтисаслашмыш бейнялхалг тяшкилаларын ролу бюйцкдцр. Онларын тювсийяляри ясасында архив сянядляринин реститусийасына даир бейнялхалг мцгавиляляр гябул едилмишдир.
Азярб.-дакы А. щаггында бах “Азярбайъан” хцсуси ъилдиня.
